Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
1 Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
Vodskov Cykler
CVR: 33 52 40 48
Adresse: Vodskovvej 51, 9310 Vodskov
Mail: vodskovcykler@gmail.com
Tlf.: 98 29 44 77
Dataansvarlig: Anders Jensen
2 Beskrivelse af behandlingen
Hvilke oplysninger har vi om vore kunder, leverandører og samarbejdspartnere, med hvilket formål, hvor kommer data fra, og hvordan behandler vi dem?
A. Kunder og samarbejdspartnere generelt: Virksomhedens navn, adresse, telefonnummer, kontaktpersoner og e-mails/direkte telefonnumre på kontaktpersoner og faktureringsoplysninger. Vi har ingen følsomme oplysninger. Oplysningerne har vi fra de relevante personer selv. Vi opbevarer dem for at kunne levere de ydelser, vi har aftalt og for at kunne være i dialog med vore kunder om de eksisterende og nye aftaler. Da formålet altså er at kunne overholde kontraktlige forpligtelser, kræves ikke samtykke for at opbevare disse oplysninger. Derimod skal vi sikre, at de opbevares sikkert og ikke videregives til tredjemand uden foreneligt formål. Alle disse oplysninger findes i vores kundekartotek, som vore medarbejdere har adgang til.
B.Cookies: Vi vil gerne tilbyde en overskuelig og brugervenlig hjemmeside med informationer. For at det kan lade sig gøre, indsamler vi ved hjælp af cookies oplysninger om, hvordan du bruger hjemmesiden. Disse bruges primært til at forbedre brugeroplevelsen og til statistiske formål. En cookie er en lille tekstfil der lagres i din browser for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. De kan indeholde data så som datoer, men der er ingen følsomme oplysninger, og de kan ikke indeholde virus. Hvis du ikke ønsker cookies, kan du, via indstillingerne i din browser, slette cookies. På http://minecookies.org/cookiehandtering kan du læse mere om cookies og få vejledning om, hvordan du sletter dem på forskellige browsere. Som besøgende på siden accepterer du automatisk, at vi bruger cookies. Du kan altid henvende dig med navn til Anders Jensen og bede om yderligere oplysninger.
C.Delt dataansvar med Facebook: Vi har delt dataansvar med Facebook grundet vores fanside. For at læse mere om hvordan personoplysninger, der indsamles i forbindelse med besøg på fanside, behandles som beskrevet i Facebooks privatlivs- og cookiepolitik, https://www.facebook.com/privacy/explanation. Facebook-funktionerne "like-knap", "deling af opslag" samt kommentarfelter giver administratoren adgang til personoplysninger om brugere på fansider. For at læse mere om behandlingen i forbindelse med Facebooks indbliks data, gå til https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.Vodksov Cyklerbruger data via Facebook indblik til at forbedre brugeroplevelsen på fansiden og for bedre at kunne tilpasse deres services.
D.Finansielle bilag: Alle finansielle bilag opbevares i henhold til reglerne i årsregnskabsloven og opbevares i vort finanssystem. Det vil sige 5 år for alle finansbilag og ordrehistorik.
E.Medarbejdere hos Vodskov Cykler: Er omfattet af særlig samtykkeerklæring, hvor der er beskrevet, hvilke oplysninger, vi opbevarer, med hvilket formål og hvor længe.
Særligt vedrørende jobansøgninger
Når man sender en jobansøgning til Vodskov Cykler, bliver den læst af Anders Jensen. Hvis Vodskov Cykler ikke har ledige stillinger eller ikke kan anvende ansøgerens kompetencer, skrives tilbage til ansøger, og ansøgningen slettes omgående. Hvis Vodskov Cykler gerne vil beholde ansøgningen med henblik på besættelse af eventuelle nye stillinger senere, skrives tilbage til ansøger med besked om, at man ønsker at opbevare ansøgningen i 6 måneder, såfremt ansøger accepterer dette. Modtages accept, arkiveres ansøgning, modtages accept ikke, slettes ansøgningen. Alle gemte ansøgninger vil blive saneret.
Såfremt en ansøger bliver indkaldt til jobsamtale, og samtalen ikke resulterer i ansættelse, slettes ansøgningen umiddelbart efter sagens afslutning.